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Anfragen und Termine
Anfragen von Portalen, per E-Mail oder Telefon werden erfasst, mit den passenden Unterlagen beantwortet und nachgefasst. Interessenten und Kunden wählen ihren Termin selbst und erhalten eine Erinnerung.
Automatisierung für kleine Betriebe in Österreich
Weniger Handarbeit in Ihrem Büro.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe: Anfragen, Unterlagen, Termine und Belege. Zuerst zeigen wir es Ihnen an Ihrem eigenen Beispiel. Dann entscheiden Sie.
Rund 3 Minuten. Ergebnis sofort, ohne Kontaktdaten.
Leistungen
Was wir für Ihren Betrieb übernehmen
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Unterlagen und Belege
Fehlende Dokumente werden angefordert und erinnert, Akten gegen eine schriftliche Checkliste geprüft. Rechnungen und Belege werden erfasst und so vorbereitet, dass Ihr Steuerberater damit arbeiten kann.
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Verbindungen zwischen Programmen
Daten, die heute von Hand von einem Programm ins andere übertragen werden, fließen automatisch dorthin, wo Sie sie brauchen. Ihre bestehende Software bleibt, wir verbinden sie.
Wir bauen nur, was sich in Ihrem Betrieb rechnet, und übernehmen danach Betrieb und Betreuung. Monatlich kündbar.
Ablauf
Erst sehen Sie es an Ihrem Beispiel. Dann entscheiden Sie.
- 1kostenlos
Erstgespräch
30 bis 45 Minuten. Wir gehen einen Ablauf in Ihrem Betrieb von Anfang bis Ende durch und halten fest, wie viel Zeit oder Geld er heute kostet. Hier passen wir die Strategie an Ihren Betrieb an.
- 2kostenlos
Demo an Ihrem eigenen Beispiel
Sie geben uns echtes Material, etwa drei Objektakten oder fünf Rechnungen. Wir zeigen Ihnen darauf live einen funktionierenden Prototyp, keine Folien. Wie wir mit Ihrem Material umgehen, vereinbaren wir vorher schriftlich.
- 3
Gestuftes Angebot
Ein eigener Preis für jede Empfehlung. Sie wählen eine, mehrere oder alle. Jede beginnt mit einem kleinen bezahlten ersten Schritt, mit schriftlichen Erfolgskriterien, geprüft an Ihren eigenen Daten.
DanachBetreuung: Betrieb, Korrekturen und kleine Änderungen, mit einem einseitigen Monatsbericht. Monatlich kündbar.
Für wen
Für Betriebe, in denen das Büro zu viel Zeit kostet
Immobilienbüros
- Objektakten, die vor dem Inserat oder der Übergabe vollständig sein müssen
- Unterlagen, die bei Eigentümern und Mietern nachgefordert werden
- Anfragen von Portalen, einzeln beantwortet
Wir übernehmen keine Immobilienverwaltung und keine Maklertätigkeit. Wir unterstützen Ihr Büro im Hintergrund.
Handwerksbetriebe
- Anrufe, die auf der Baustelle niemand annehmen kann
- Anfragen über Telefon, WhatsApp und E-Mail verstreut
- Angebote am Abend, Rechnungen, die spät hinausgehen
Eine automatische Telefonannahme mit künstlicher Intelligenz bieten wir nur an, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.
Büros mit viel Papier
- Eingangsrechnungen auf Papier und per E-Mail, von Hand abgetippt
- Belege, die jeden Monat für den Steuerberater gesammelt werden
- Lieferscheine, die von Hand den Bestellungen zugeordnet werden
Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Wir bereiten vor, Ihr Steuerberater bucht.
Über uns
Wir versprechen keine Zahlen, die wir nicht an Ihren eigenen Daten gezeigt haben.
Kleine Betriebe verlieren jede Woche Stunden an Arbeit, die ein Programm zuverlässig erledigen kann: abtippen, nachfragen, zusammensuchen. Wir sind ein junges Unternehmen und haben uns vorgenommen, genau diese Arbeit abzunehmen, einen Ablauf nach dem anderen.
Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einem kleinen Schritt, den Sie selbst prüfen können. Und wenn sich eine Automatisierung für Ihren Betrieb nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.